অফিসের জন্য আদর্শ আসবাবপত্র বাছাই করার টিপস

অফিসের সুন্দর পরিবেশ এবং আদর্শ আসবাবপত্র সেটআপ, এমপ্লয়ীদের মনোবল, কর্মক্ষমতা এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। এমপ্লয়ীদের অনেকটা সময় অফিসে থাকতে হয়। তাই কাজের পরিবেশ যদি ভালো না হয়, তাহলে বেশি সমস্যায় পড়েন তারাই৷ পারফেক্ট আসবাবপত্র বাছাই শুধুমাত্র সুন্দর পরিবেশ তৈরী করে না, বরং ইমপ্লয়ীদের মনোযোগ ও দক্ষতা বাড়ায়। ওভারঅল ডেকোরেশন, লাইটিং সিস্টেম, এবং প্রয়োজনীয় সুযোগ সুবিধার মাধ্যমে অফিসে সুন্দর একটি কাজের পরিবেশ তৈরী করা যায়।

নতুন অফিস সেটআপের সময়, আদর্শ ফার্নিচার বাছাই করতে একটি পূর্ব পরিকল্পনা খুবই প্রয়োজন। পুরোনো অফিসেও নতুন ডেকোরেশন আনতে অনেকগুলো বিষয় মাথায় রেখে আগাতে হয়। সঠিক পরিকল্পনা ছাড়া অফিসের জন্য ফার্নিচার বাছাই করলে নানা রকম সমস্যায় পরতে হতে পারে। এই ব্লগে অফিসের জন্য আদর্শ আসবাবপত্র বাছাই করার টিপস নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। আশা করা যায় এই টিপসগুলো আপনাদের উপকারে আসবে, এবং এমপ্লয়ীদের একটি কম্ফোর্টেবল এবং প্রোডাক্টিভ পরিবেশ নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।

অফিসের জন্য আদর্শ আসবাবপত্র বাছাই করার টিপস

(১) অফিসে কি কি আসবাবপত্র প্রয়োজন তার একটি তালিকা তৈরী করুন

অফিস সেটআপ করার আগে কি কি প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র দরকার তার একটি তালিকা তৈরী করুন। যেমন – চেয়ার, টেবিল, কম্পিউটার, প্রিন্টার, ফাইল স্টোরেজ ইত্যাদি। অফিসের সার্ভিস কি সে অনুযায়ী ফার্নিচার লিস্ট করুন। যেমন, আইটি এবং গ্রাফিক ডিজাইনারদের জন্য উন্নত কম্পিউটার, মার্কেটিং-এর জন্য কালারফুল অফিস সেটআপ, কন্স্যালট্যান্টদের জন্য আলাদা কেবিনেট ইত্যাদি।

(২) বাজেট অনুযায়ী ফাঙ্কশনাল এবং কম্ফোর্টেবল ফার্নিচার বাছাই করুন

অফিস ফার্নিচারের অন্যতম প্রধান অংশ হলো চেয়ার এবং ডেস্ক। এখন দীর্ঘক্ষণ বসে থাকার উপযোগী চেয়ার পাওয়া যায়। এসব চেয়ার আর্ম রেস্ট, ব্যাক সাপোর্ট, এবং এডজাস্টেবল হাইট সুবিধা সম্পন্ন। এসব চেয়ারে দীর্ঘক্ষণ বসে থাকলেও পিঠে এবং কোমরে ব্যথা বা অন্য কোন সমস্যা হয় না।

বাজেট এবং কাজের ধরন অনুযায়ী ফার্নিচার নির্বাচন করা উচিত। বাজারে অনেক মাল্টিফাংশনাল ডেস্ক পাওয়া যায়। এসব ডেস্কে পর্যাপ্ত ড্রয়ার, লকার, হোল্ডার এমনকি ফোল্ডেবল অপশন থাকে। আপনার অফিসের স্পেস অনুযায়ী এরকম সুবিধা সম্পন্ন চেয়ার এবং ডেস্ক নির্বাচন করুন। অফিসের নিজস্বতা রক্ষা করুন। এটা দামী ফার্নিচারের চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ।

(৩) অফিসের স্পেস অনুযায়ী প্ল্যান করুন

আপনার অফিসের স্পেস কতটা, শেপ কেমন, সেই অনুযায়ী ফার্নিচার প্ল্যান করুন। আপনার অফিস স্পেস যদি অল্প হয়, সেক্ষেত্রে কমপ্যাক্ট মাল্টি-ফাংশনাল আসবাব বেছে নিন। অল্প স্পেসে বেশি এমপ্লয়ী হলে, আয়তাকার শেপের টেবিল সেটআপ করতে পারেন। যার চারপাশে সবাই বসতে পারেন। ওয়ার্কস্পেসে প্রয়োজনীয় আইটেম যেন রাখা যায় সেভাবে স্পেস-সেভিং ফার্নিচার সেটআপ করা উচিত।

বড় অফিসে মডুলার আসবাবপত্র ব্যবহার করলে ভালোভাবে স্পেস ম্যানেজমেন্ট করা সম্ভব। এক্ষেত্রে ওয়াল কেবিনেট, এবং এসেম্বল করা যায় এমন ফার্নিচার অফিসের সৌন্দর্য বাড়ায়। রঙিন ফ্যাব্রিক এবং সফ্ট লাইটিং সিস্টেম অফিসের পরিবেশকে প্রাণবন্ত করে। মনে রাখবেন অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত ফার্নিচার, অফিসের সৌন্দর্য নষ্ট করবে। আবার একেবারে নিরামিষ সাজসজ্জা বা অন্ধকারাছন্ন পরিবেশ হলে কর্মীদের মোটিভেশন নষ্ট হয়।

(৪) স্টাইলিশ ডিজাইনের ডিউরেবল আসবাব নির্বাচন করুন

অফিসে পেশাদারিত্বের পাশাপাশি সুন্দর কাজের পরিবেশ তৈরী করাও গুরুত্বপূর্ণ। অফিসের থিমের সঙ্গে মানানসই আসবাবপত্র নির্বাচন করুন। অর্থাৎ আইটি অফিস, মার্কেটিং অফিস, ফিনান্সিয়াল অফিস, কর্পোরেট অফিস, ইত্যাদি থিম অনুযায়ী আধুনিক ক্রিয়েটিভ ডিজাইন বেছে নিন। বর্তমানে কাঠের ভারী ফার্নিচারের চেয়ে, হালকা এবং সহজে বহন করা যায় এমন ফার্নিচারের অনেক চাহিদা তৈরী হয়েছে।

স্টাইলিশ ডিজাইনের পাশাপাশি টেকসই ও মানসম্মত আসবাবপত্রও গুরুত্বপূর্ণ। কাঠ, বোর্ড, প্লাষ্টিক, মেটাল, ইত্যাদি আসবাবের মধ্যে কোনটি আপনার অফিস এবং বাজেটের সাথে মানানসই তা বিবেচনা করুন। দীর্ঘদিন ব্যবহারের উপযোগী ফার্নিচার বেছে নিন। ভবিষ্যতে অফিস স্পেস কিংবা জনবল বাড়ানোর প্রয়োজন হবে কিনা বিবেচনা করে পরিকল্পনা করুন।

(৫) প্রয়োজন অনুযায়ী মিটিং রুম এবং স্টোরেজ স্পেস তৈরী করুন

প্রায় সব অফিসেই টিম মিটিং বা কনফারেন্সের রুমের প্রয়োজন হয়। এরকম রুমের জন্য আলাদা আসবাব এবং টেকনোলজি সেটআপের প্রয়োজন হয়। এছাড়াও অফিসে পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস থাকাও গুরুত্বপূর্ণ। আলাদা আলমারি, ক্যাবিনেট, এবং ড্রয়ারে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট বা আইটেম রাখার জন্য স্টোরেজ স্পেস দরকার। অফিসে অনেক প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস, এক্সেসরিজ, মালপত্র, আরো বিভিন্ন সরঞ্জামাদি স্টোরেজ করার প্রয়োজন হয়। আলাদা আলাদা করে এসব ডকুমেন্টস এবং জিনিসপত্র রাখার জন্য লকার বা কেবিনেট তৈরী করে নিতে পারেন।

(৬) পর্যাপ্ত ডিজিটাল গ্যাজেট ও সরঞ্জাম ব্যবহার করুন

ডিজিটাল ওয়ার্ল্ড প্রযুক্তি নির্ভর। এমপ্লয়ীদের কাজের সুবিধার্থে উন্নতমানের গ্যাজেট, এবং ইলেকট্রনিক সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। এসব গ্যাজেট সেটআপ করার জন্য পর্যাপ্ত বৈদ্যুতিক সংযোগ সুবিধা সেটআপ করুন। এমন আসবাবপত্র ডেকোরেশন বেছে নিন বা তৈরী করুন যেখান থেকে ওয়্যারিং, পাওয়ার প্লাগ এবং অন্যান্য ক্যাবল ম্যানেজমেন্ট সুবিধাজনক ভাবে সংযোগ করা যায়।

(৭) আসবাবপত্রের ওয়ারেন্টি এবং এক্সচেঞ্জ পলিসি দেখে নিন

অফিসের আসবাবপত্র কেনা এবং সেটআপ করা বেশ ব্যয়বহুল। সময়ের আগেই কিংবা অনিচ্ছাকৃত আসবাবপত্র নষ্ট হয়ে যেতে পারে। তাই আসবাবপত্রের ওয়ারেন্টি ডকুমেন্টস সংরক্ষণ করুন এবং এক্সচেঞ্জ/রিটার্ন পলিসি দেখে নিন।

এছাড়াও পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা একটি অফিসের অন্যতম আনুষঙ্গিক বিষয়। তাই আসবাবপত্র এবং অফিস স্পেস এমন ভাবে ব্যবহার করুন যেন তা পরিষ্কার করা সহজ হয়। ব্যতিক্রমী ডিজাইনের ফার্নিচার কিনুন, যা আপনার অফিসকে নান্দনিক রুপ দেবে। এমপ্লয়ীদের চাহিদা মাথায় রাখা উচিত, যেমন, রিফ্রেশ রুম, চা-কফির ব্যবস্থা, ইত্যাদি।

অফিস জন্য পারফেক্ট আসবাবপত্র বাছাই করতে হলে অবশ্যই কম্ফোর্টেবল, ফাংশনাল এবং স্পেস সেভিং-এর বিষয়ে মাথায় রাখতে হবে। বাজেটের মধ্যে সেরা আসবাবপত্র নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। স্ট্যান্ডার্ড কোয়ালিটির ডিউরেবল আসবাবপত্র কিনলে, তা দীর্ঘমেয়াদে লাভজনক হতে পারে। দেশে ক্রিয়েটিভ অফিস ইন্টেরিয়র ডিজাইন এবং তৈরী করার বেশ কিছু কোম্পানি রয়েছে। তারা আপনার বাজেটের মধ্যে ডিজাইন প্ল্যান করে দেবে।

কিছু সাধারণ জিজ্ঞাসা